Allgemeines:
Der Einsatz erfolgt im Bezirk Südbaden Schwarzwald, Dienstsitz ist Freiburg, gem. § 2 Ziffer 3 der GBV „Entgeltsystem“.
Die Arbeitszeit verteilt sich zwingend auf 5 Tage vormittags

Stellenbeschreibung / Aufgabenschwerpunkte
Das Arbeitsgebiet umfasst:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Postbearbeitung, auch elektronische
• Organisatorische Zuarbeit
• Terminplanung und –koordination
• Schriftverkehr
• Telefonanfragen
• Büroverwaltende Tätigkeiten
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• MIBS
• Auswertungen
• Rechnungswesen

Anforderungsprofil
Anforderungen an Wissen und Können

• Fachkenntnisse und Fertigkeiten Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen (Anforderungsstufe 4)
• Vorausgesetzte fachliche Erfahrung in der Praxis 3 – 5 Jahre (Anforderungsstufe 1)
• methodisches Können Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit (Anforderungsstufe 1)
• Informationstechnische Kenntnisse gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware (Anforderungsstufe 3)

Anforderungen an soziale Fähigkeiten

• Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken (Anforderungsstufe 2)
• Kooperationsfähigkeit Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag (Anforderungsstufe 1)
• Kritik- und Kontaktfähigkeit Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten (Anforderungsstufe 2)

Anforderungen an Verantwortung

• fachliche Verantwortung für die weitgehend eigenständige Abarbeitung der Aufgaben und die weitgehend eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens (Anforderungsstufe 3)
• Politische, strategische Verantwortung keine
• Personalverantwortung keine
• Verantwortung für Finanzen keine

Weitere Informationen
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden, wenn ihre Qualifikation dem Anforderungsprofil entspricht, bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen
Bewerbungen bitte an folgende Adresse schicken:

• ver.di Landesbezirk BaWü
  Personalabteilung
  Theodor-Heuss-Str. 2/Haus 1
  70174 Stuttgart
  personal.bawue@verdi.de
  Telefon 0711-88 7 88 251
  Fax 0711-88 7 88 259